親方XAIが事務を自動化!
確定申告

一人親方の確定申告、何から始めればいい?【2025年版】

確定申告が初めての一人親方向けに、必要書類・申告の流れ・経費の考え方をわかりやすく解説します。

#確定申告#税金#一人親方#青色申告

「確定申告、やらないといけないの?」

会社員なら年末調整で終わりですが、一人親方は自分で確定申告をする必要があります。申告しないと、過去分の税金をまとめて請求されたり、無申告加算税が課せられることもあります。

毎年2月16日〜3月15日が申告期間です。「去年の1月〜12月分」をまとめて申告します。


白色申告と青色申告、どっちがいい?

一人親方が選べる申告方法は2種類あります。

白色申告

  • 帳簿付けがシンプル
  • 特別控除はなし
  • 初年度や売上が少ない場合向け

青色申告(おすすめ)

  • 最大65万円の特別控除が受けられる
  • 赤字を3年間繰り越せる
  • 家族への給与を経費にできる
  • 事前に税務署への届け出が必要

年間売上が300万円以上あるなら、青色申告一択です。65万円控除は大きい。


必要書類リスト

確定申告の前に以下を揃えておきましょう。

書類どこで入手
確定申告書国税庁ホームページ or 税務署
収支内訳書(白色)または青色申告決算書同上
源泉徴収票(ある場合)元請けから
社会保険料の支払証明日本年金機構・国保組合から
生命保険料控除証明書保険会社から
領収書・レシート自分で保管
請求書の控え自分で保管

経費にできるもの・できないもの

経費になるもの(主なもの)

  • 材料費・道具代 — 現場で使う資材、工具の購入費
  • 車両費 — 現場への移動に使う車のガソリン代、車検、任意保険
  • 通信費 — 仕事用スマホ代、インターネット代
  • 外注費 — 応援に来てもらった職人への支払い
  • 労災保険料 — 特別加入の保険料
  • 研修・書籍代 — 技術向上のための費用

経費にならないもの

  • プライベートの食事代・交際費(仕事と関係ない場合)
  • 自宅の家賃全額(仕事部屋がある場合は按分できる)
  • 健康診断費(一般的には経費不可)

申告の流れ(e-Taxが便利)

  1. 1年分の収入・経費を集計する(毎月やっておくのが理想)
  2. **国税庁の「確定申告書等作成コーナー」**にアクセス
  3. 画面の指示に従って数字を入力
  4. マイナンバーカードでe-Tax送信(税務署に行く必要なし)
  5. 還付がある場合は1〜2ヶ月後に振り込まれる

よくある疑問

Q. 売上が少なくても申告は必要? 基礎控除(48万円)を超えた所得があれば申告が必要です。経費を引いた後の「所得」が基準なので、売上が多くても経費が多ければ申告不要になる場合もあります。

Q. 領収書はいつまで保管すればいい? 青色申告なら7年間の保管が義務です。デジタル保管(スマホで撮影)も2022年から正式に認められています。

Q. 消費税の申告も必要? 前々年の課税売上が1,000万円を超えた場合は消費税申告が必要です。それ以下なら不要です。


まとめ

確定申告は「1年分の収入と経費を正直に報告する作業」です。普段から領収書を保管して、請求書の控えを残しておけば、いざというときに困りません。

親方Xなら、請求書や見積書を発行するたびに売上データが自動で記録されます。確定申告の時期に「あの請求書どこだっけ?」とならない仕組みが整っています。

無料で親方Xを試してみる →

親方X

見積・請求書をAIで
1分で作成。

インボイス対応。フリープランから始められます。

無料で始める